Datenschutzerklärung

Gültig ab: 17. August 2026 · Zuletzt aktualisiert: 17. August 2026

Verantwortlicher

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die Nexus AI Automation Academy, auftretend als Nexus AI Automation Academy, personenbezogene Daten verarbeitet, die über diese Website, die Paketseiten und das Teilnehmerportal erhoben werden.

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die Nexus AI Automation Academy. Die Unternehmensregistrierung läuft derzeit; die vollständigen Registerangaben werden hier ergänzt, sobald sie vorliegen. Kontakt: info@nexusaiautomationacademy.com · Online-Academy – für Teilnehmende weltweit

Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• Bewerbungsdaten — Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Land, Region, bevorzugte Sprache, Beschäftigungsstatus, Erfahrung mit KI, Make.com und Automatisierung, CRM-Systemen, B2B-Leadgenerierung und Vertrieb, Sicherheit in professioneller englischer Geschäftskommunikation, Interessenschwerpunkt, Ziele, wöchentlich verfügbare Zeit, Paket- und Zahlungspräferenz, gewünschter Starttermin, bevorzugte Kontaktzeit sowie alle weiteren Angaben, die Sie uns übermitteln
• Kaufdaten — vollständiger Name laut Ausweis, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungsanschrift, Ort, Region, PLZ, Land, optional der Firmenname, das gewählte Paket und die gewählte Zahlungsoption
• Zahlungsdaten — werden von unserem Zahlungsdienstleister erhoben und verarbeitet. Die Academy speichert auf dieser Website keine vollständigen Kartennummern und keine Prüfziffern
• Teilnehmerkontodaten — Zugangsdaten, Lernfortschritt, Ergebnisse der Leistungskontrollen und eingereichte Projekte
• Support-Kommunikation — der Inhalt der Nachrichten, die Sie uns senden
• Technische Daten — IP-Adresse, Browsertyp, Gerätetyp, aufgerufene Seiten und verweisende Seiten, soweit Analysefunktionen aktiviert sind

Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bewerbungen prüfen und Bewerberinnen und Bewerber zur Anmeldung kontaktieren
• Käufe, Zahlungen und Rückerstattungen abwickeln
• das Programm bereitstellen, Zugänge freischalten sowie Leistungskontrollen und Zertifikate verwalten
• Teilnehmenden Unterstützung bei Anmeldung und Programmdurchführung bieten
• Servicenachrichten zu Ihrem Konto, zu Terminen und zur Abrechnung versenden
• Werbekommunikation versenden, soweit Sie eingewilligt haben, und Widerrufe der Einwilligung umsetzen
• Sicherheit gewährleisten, Betrug vorbeugen und rechtliche Pflichten erfüllen

Rechtsgrundlagen und Einwilligung

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist je nach Zweck die Erfüllung eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), unser berechtigtes Interesse am sicheren und wirtschaftlichen Betrieb der Academy (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung in die Kontaktaufnahme per Telefon, E-Mail und WhatsApp oder SMS wird bei der Bewerbung gesondert eingeholt und ist keine Voraussetzung für den Kauf. Sie können Ihre Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – per Antwort mit „STOPP“ auf eine Nachricht, über den Abmeldelink in einer E-Mail oder per Nachricht an info@nexusaiautomationacademy.com. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Der Widerruf der Werbeeinwilligung beendet nicht die für eine laufende Anmeldung erforderlichen Servicenachrichten.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben personenbezogene Daten ausschließlich weiter an:

• Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Transaktionen
• den Anbieter der Lernplattform und des Teilnehmerportals, über den das Programm bereitgestellt wird
• Anbieter für E-Mail, Kommunikation und CRM, die für die Abwicklung von Anmeldung und Support eingesetzt werden – die über die Formulare dieser Website übermittelten Daten werden an Make.com (Automatisierung der Formularübermittlung) und an HubSpot (CRM) weitergeleitet; beide sind für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig
• fachliche Berater, soweit erforderlich und unter Verpflichtung zur Vertraulichkeit
• Behörden, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Wahrung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

Cookies und Analyse

Diese Website setzt keine Werbe-Cookies, keine Drittanbieter-Analyse und kein seitenübergreifendes Tracking ein. Es laufen weder Google Analytics noch Werbe-Pixel noch Sitzungsaufzeichnung.

Ein einziges Element wird lokal in Ihrem Browser gespeichert: Wenn Sie über einen Partner- oder Empfehlungslink auf die Website kommen, wird der Empfehlungscode aus diesem Link 30 Tage im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt, damit die empfehlende Person bei einer Anmeldung zugeordnet werden kann. Gespeichert werden ausschließlich der Code und ein Ablaufdatum – kein Name, keine E-Mail-Adresse, kein Verlauf. Übermittelt wird er nur, wenn Sie ein Formular absenden. Sie können ihn jederzeit über die Browsereinstellungen löschen.

Da hierfür keine nicht notwendigen Cookies gesetzt werden, ist derzeit kein Einwilligungsbanner nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TDDDG erforderlich. Werden künftig Analyse- oder Werbewerkzeuge eingesetzt, wird dieser Abschnitt vor deren Aktivierung aktualisiert und eine Einwilligungslösung eingerichtet, deren Widerruf ebenso einfach ist wie die Erteilung.

Speicherdauer

Bewerbungs- und Anfragedaten werden 24 Monate nach Ihrem letzten Kontakt mit der Academy gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Kauf- und Abrechnungsunterlagen werden für die nach Steuer- und Handelsrecht vorgeschriebene Dauer aufbewahrt. Daten des Teilnehmerkontos werden für die Dauer des Zugangszeitraums und für einen angemessenen Zeitraum danach gespeichert, um die Überprüfung von Zertifikaten zu ermöglichen. Sie können die Löschung wie nachstehend beschrieben verlangen.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), auf Datenübertragbarkeit in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Unabhängig davon steht Ihnen nach Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die Academy ist nicht in der Europäischen Union niedergelassen. Das Verfahren der federführenden Aufsichtsbehörde („One-Stop-Shop“) findet deshalb keine Anwendung: Zuständig ist die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzlandes beziehungsweise Ihres Bundeslandes. In Deutschland ist das die Landesdatenschutzbehörde Ihres Bundeslandes, in Österreich die Datenschutzbehörde, in der Schweiz der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte. Dieser Abschnitt wurde noch nicht anwaltlich geprüft.

Zur Ausübung eines Rechts wenden Sie sich bitte an info@nexusaiautomationacademy.com. Wir müssen gegebenenfalls Ihre Identität überprüfen, bevor wir einem Antrag nachkommen.

Datensicherheit

Wir treffen angemessene organisatorische, technische und administrative Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, darunter verschlüsselte Übertragung und beschränkte interne Zugriffsrechte. Kein Übertragungs- oder Speicherverfahren ist vollständig sicher; eine absolute Sicherheit können wir daher nicht garantieren.

Minderjährige

Diese Website und die Programme richten sich an Erwachsene ab 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Wenn Sie annehmen, dass ein Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, wenden Sie sich bitte an uns; wir löschen die Daten dann.

Übermittlung in Drittländer

Die Academy wird als reiner Online-Anbieter betrieben; ihre Unternehmensregistrierung in den Vereinigten Staaten läuft derzeit. Ihre Daten werden daher an Dienstleister in den Vereinigten Staaten übermittelt und dort verarbeitet, also in einem Land außerhalb der EU und des EWR, in dem das Datenschutzniveau von dem in Ihrem Land abweichen kann. Eine solche Übermittlung erfolgt nur auf Grundlage der Garantien nach Kapitel V der DSGVO, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses oder der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Eine Kopie dieser Garantien erhalten Sie unter der oben genannten Kontaktadresse.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren. Das Datum am Anfang dieser Seite gibt an, ab wann die aktuelle Fassung gilt. Über wesentliche Änderungen werden angemeldete Teilnehmende per E-Mail informiert.

Kontakt

Fragen zu diesem Dokument richten Sie bitte an:

• Nexus AI Automation Academy
• Online-Academy – für Teilnehmende weltweit
• info@nexusaiautomationacademy.com
• +1 (888) 598-0389